こんにちは！ぽっくる先生(@2525pokkuru)です！
今回のテーマは「就活での電話のかけ方」。
保育園や幼稚園の就活では、どの園を受けるか決める前に見学に行くことが基本です。
では、見学を個人で申し込むときに、どのように電話をかけたら良いのでしょうか？
就活を有利に進めるためにも、電話をかけるときの注意点やポイントについて見ていきましょう♪
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電話をかける前の準備
まずは相手先に電話をかける前に、基本的なことをおさらいしておきましょう。
- 電話は静かなところでかける。
- 固定電話、または電波の安定したところからかける。
- 求人票など、相手先の情報が載っているものがあれば準備しておく。
- すぐにメモをとれるようにしておく。
せっかく緊張して電話をかけたのに、途切れてしまったり、メモがとれずにバタバタとしていたら、自分も焦ってしまいますし、相手方にもストレスになってしまいます。
落ち着いた環境で電話をしましょう。
電話をかける時間帯
開園している時間帯だったら、いつでも電話をかけていい訳ではありません。相手先の事情を考えて、忙しくない時間帯に電話をしましょう。
保育園や幼稚園では、朝の受け入れ時、午後の降園時が忙しい時間帯です。送迎バス業務だったり、保護者対応だったりで、人が手薄になっています。
また、お昼の休憩時間帯は、園長など採用担当者が外出していることもあるので、電話をかけるとしたら、午前１０時～１２時、午後１３時～１６時頃がいいでしょう。幼稚園の場合、１４時前後も避けたほうがいいかもしれません。
用件の伝え方
就活で見学だけさせてもらいたい場合
「こんにちは。私、〇〇大学〇〇学部〇年の、〇〇と申します。現在就職活動をしていまして、ぜひ貴園を見学させていただきたいのですが、園長先生はいらっしゃいますでしょうか？」
園長先生が出たら、もう一度同じように自己紹介と、用件を伝えましょう。
「こんにちは。私、〇〇大学〇〇学部〇年の、〇〇と申します。現在就職活動をしていまして、ぜひ貴園を見学させていただきたいのですが、可能でしょうか？」
OKな場合、相手方から日時の提案があると思います。基本的には相手方の都合にあわせて日程を決めましょう。
※園長が不在だった場合
「何時頃お戻りになりますでしょうか？その頃にまた改めてお電話させていただいてもよろしいですか？」と、確認をとりましょう。相手が用件を伝えてくれたり、電話をかけ直してくれることもあります。
求人があるか確認したい場合
学校の求人票やインターネットで確認しても求人票が見当たらない場合は、見学の前に求人の有無を確認しておいたほうがいいでしょう。
「こんにちは。私、〇〇大学〇〇学部〇年の、〇〇と申します。現在就職活動をしているのですが、採用担当の方はいらっしゃいますか？」
電話を替わってもらったら再び自己紹介をし、「貴園の求人票が見当たらなかったのですが、来年度の職員採用は行っていますか？」と聞いてみましょう。
募集があった場合、そのまま見学が可能かも聞けるといいですね。
電話で印象アップのポイント
電話の時点で、あなたがどのような人物か見られています。と言っても、直接会って話しているわけではないので、上に記したような電話をかける時間帯だったり、言葉づかいで常識がある人かどうか、というのを見ているのです。
それに加え、「感じの良さそうな人だな」と思われる印象アップのポイントは、しっかり挨拶をし、明るくハキハキと話すことです。
小さく聞き取りにくい声や、自信のなさそうな話し方は悪印象を与えてしまいます。ワントーン高めの声を心がけましょう♪
電話⇒見学⇒採用試験と、電話からすべては始まります！
経験が少ないと初めは緊張してしまいますが、これも社会勉強です。社会人になるための第一歩だと思ってがんばりましょう☆
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